การตรวจรับพัสดุหากท่านได้รับการแต่งตั้งให้เป็นกรรมการตรวจรับพัสดุ ท่านควรดำเนินการดังนี้

๑.  ศึกษาเงื่อนไขข้อกำหนดในสัญญา รายการคุณลักษณะเฉพาะแคตตาล็อก ฯลฯ ให้เข้าใจก่อนทำการตรวจรับพัสดุ

๒.  ทำการตรวจรับตามหน้าที่ที่กำหนดไว้ตามระเบียบมหวิทยาลัยบูรพาว่าด้วยการพัสดุฯ ข้อ ๓๖

๓.  ทำการตรวจรับพัสดุให้แล้วเสร็จโดยเร็วที่สุดไม่ควรเกินระยะเวลาตามที่ระเบียบฯ กำหนด คือ ๕ วันทำการนับแต่ผู้ขายนำพัสดุมาส่ง

๔.  ลงนามในบันทึกการตรวจรับพัสดุ

๕.  กรณีมีการแก้ไขเปลี่ยนแปลงสัญญาหรือข้อตกลง หรือขยายระยะเวลาทำการตามสัญญาหรือการงดหรือลดค่าปรับ จะต้องเป็นผู้เสนอให้ความเห็นในแต่ละกรณีเพื่อให้หัวหน้าส่วนงาน (หรือผู้ได้รับมอบอำนาจ) ใช้ประกอบในการพิจารณาสั่งการในแต่ละครั้งด้วย

๖.  การตรวจรับพัสดุคณะกรรมการฯ ต้องมาไม่น้อยกว่ากึ่งหนึ่ง มติของคณะกรรมการฯ ต้องเป็นเอกฉันท์ กรณีมีความเห็นแย้งให้บันทึกความเห็นไว้เพื่อเสนอให้หน้าส่วนงานพิจารณาสั่งการ เมื่อหัวหน้าส่วนงาน สั่งการอย่างไรก็ให้ดำเนินการไปตามนั้น