ขั้นตอนการปฏิบัติงานการตรวจสอบพัสดุประจำปี
9 เมษายน พ.ศ. 2557
Supaporn Smitasiri สำนักคอมพิวเตอร์
เปิดอ่านแล้ว 4 ครั้ง
ขั้นตอนการปฏิบัติงานการตรวจสอบพัสดุประจำปี
ก่อนสิ้นเดือนกันยายนของทุกปี
2. เจ้าหน้าที่พัสดุเสนอขออนุมัติหัวหน้าส่วนราชการแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจำปี โดยแต่งตั้งจากเจ้าหน้าที่ในหน่วยงานที่มิใช่เจ้าหน้าที่พัสดุ ซึ่งประกอบด้วยประธาน 1 คน และกรรมการอีกอย่างน้อย 2 คน หรือตามความเหมาะสมกับรายการพัสดุ
3. จัดทำสำเนาคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจำปี ให้กับคณะกรรมการทุกคนพร้อมกับรายการบัญชีวัสดุ และบัญชีครุภัณฑ์
1. คณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจำปี เริ่มดำเนินการตรวจสอบการรับ – จ่ายพัสดุงวดตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคมปีก่อนจนถึงวันที่ 30 กันยายนปีปัจจุบัน ตามบัญชีรายการวัสดุ และบัญชีรายการครุภัณฑ์ โดยตรวจตามหลักฐานการรับพัสดุและหลักฐานการเบิกจ่ายพัสดุว่าถูกต้องหรือไม่
2. ตรวจนับพัสดุคงเหลือในวันสิ้นงวด คือ ณ วันที่ 30 กันยายนว่ามีตัวตนพัสดุ (วัสดุและครุภัณฑ์) อยู่ตรงตามบัญชีรายการพัสดุ (บัญชีรายการวัสดุ และบัญชีรายการครุภัณฑ์) หรือไม่
3. ตรวจสอบรายการพัสดุชำรุด เสื่อมสภาพ จำเป็นต้องใช้ในราชการต่อไป มีสภาพชำรุดอย่างไร เพราะเหตุใด จำนวนเท่าใด
4. จัดทำรายงานผลการตรวจสอบพัสดุประจำปี พร้อมลงลายมือชื่อในบัญชีรายการวัสดุ แลบัญชีรายการครุภัณฑ์
ครบกำหนดการตรวจสอบพัสดุประจำปี 30 วันทำการ
1. คณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจำปี เสนอรายงานต่อหัวหน้าส่วนงานโดยผ่านงานพัสดุ
2. เจ้าหน้าที่พัสดุ เสนอรายงานผลการตรวจสอบพัสดุประจำปีต่อหัวหน้าส่วนงานเพื่อรับทราบและเสนอรายงานต่อมหาวิทยาลัยจำนวน 1 ชุด